–
Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za właściwą administrację dokumentacji finansowo księgowej, optymalizację procesów zakupowych oraz sumienne wykonywanie bieżących prac administracyjnych.
Obowiązki specjalisty ds. księgowo – administracyjnych:
- Obsługa faktur – dekretacja faktur oraz bieżące prowadzenie rejestrów
- Udział w projektach optymalizacji kosztów
- Planowanie i realizacja zamówień i zakupów zgodnie z prognozą i harmonogramem
- Kontrola nad stanami magazynowymi
- Kontakt z kontrahentami, pośrednikami, dostawcami
- Negocjacja cen i warunków dostawy
- Przygotowywanie zapytań ofertowych
- Optymalizacja wykorzystywania zapasów magazynowych
- Opracowanie raportów, analiz i zestawień
- Uczestnictwo w realizacji celów i zadań wynikających z polityki firmy w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania
- Przygotowanie i aktualizacja procedur, instrukcji, raportów z audytu
- Współpraca z organami administracji publicznej, urzędami, instytucjami
- Ewidencja i nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów, korespondencji i informacji w firmie
- Przygotowanie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych (pisma, wnioski, dokumentacja)
- Ścisła współpraca z Managerem kliniki, działem księgowości i innymi działami w organizacji
- Bieżąca obsługa biura
Wymagania:
- Wykształcenie kierunkowe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość podstawowych procesów związanych z obsługą księgową organizacji (obiegiem faktur)
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w tym Excel) w stopniu bardzo dobrym
- Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji zakupowych i znajomości procesów zakupowych
- Umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Staranność, dokładność, odpowiedzialne podejście do obowiązków, dobra organizacja pracy, chęć osiągania jak najwyższych standardów
- Mile widziane doświadczenie w pracy z programem księgowym Optima
Oferujemy:
- Pracę na pełny etat – umowa o pracę lub inna preferowana przez kandydata forma zatrudnienia
- Możliwość zdobycia ciekawych doświadczeń zawodowych
- Samodzielność w działaniu
- Przyjazną atmosferę w ciekawym, ambitnym i ciągle rozwijającym się zespole
Zainteresowane osoby zapraszamy do kontaktu za pomocą maila: [email protected] lub poprzez kontakt telefoniczny pod numerem: 787 057 245 – Agnieszka Jarzębowska.